Home / Werkwijze
Zo verloopt een subsidiedossier
Geen zwarte doos. U weet op elk moment waar het dossier staat, wat er van u verwacht wordt en wat de eerstvolgende stap is.
Gratis subsidiescan
We nemen uw activiteiten, lopende projecten en geplande investeringen door — meestal in één gesprek van een uur. Daarna toetsen we alles aan het volledige instrumentarium: Vlaams, federaal en Europees.
- Overzicht van elk haalbaar instrument
- Realistische inschatting van het bedrag
- Eerstvolgende deadlines
- Eerlijk advies wanneer een aanvraag geen zin heeft
Strategie, offerte & afspraken
We kiezen samen het spoor met de beste verhouding tussen slaagkans, bedrag en inspanning. In de offerte leggen we vooraf vast wat u betaalt — een commissie op de toegekende subsidie, of bij dossiers waarvan de uitkomst moeilijk in te schatten valt een beperkte dossierkost. Zodat er achteraf geen discussie mogelijk is.
- Keuze van instrument en timing
- Commissie zwart op wit
- Duidelijke taakverdeling
- NDA waar nodig
Het dossier schrijven
Hier zit het werk. We schrijven de projectomschrijving, de innovatie- of impactonderbouwing, het werkplan en de begroting in exact het format dat de instantie verwacht — en in de taal waarop beoordelaars scoren.
- Projectomschrijving en onderbouwing
- Werkplan, mijlpalen en risico's
- Begroting in het juiste sjabloon
- Afstemming met uw cijfers
Indienen, verdedigen & opvolgen
U dient formeel in — dat is bij de meeste instanties een vereiste — met onze instructies en ruim voor de deadline. Daarna volgen we bijkomende vragen, de eventuele verdediging en de rapportering mee op.
- Klaargezet dossier plus instructies
- Opvolging van bijkomende vragen
- Ondersteuning bij verdediging
- Begeleiding tot uitbetaling
Een middelenverbintenis, geen loze belofte
Geen enkele adviseur kan een subsidie garanderen: de beslissing ligt volledig en autonoom bij de overheid. Wat wij wél garanderen, is dat uw dossier zo wordt opgebouwd dat het een maximale kans maakt — inhoudelijk scherp, formeel correct en tijdig klaar.
Wat we niet doen: dossiers indienen waarvan we op voorhand weten dat ze weinig kans maken, alleen om het te proberen. Dat kost u tijd en ons geloofwaardigheid.
- Transparantie over slaagkansWe zeggen het wanneer een spoor zwak is, ook als dat betekent dat er geen opdracht komt.
- Eén aanspreekpuntGeen doorgeefluik: dezelfde persoon volgt uw dossier van scan tot uitbetaling.
- VertrouwelijkheidAlles wat u deelt blijft binnen ons. Een NDA tekenen we op eenvoudig verzoek.
- DeadlinebewakingWe plannen achterwaarts vanaf de indiendatum, met marge.
Klaar om te weten waar u recht op hebt?
De scan is gratis en vrijblijvend. Aan het einde van het gesprek weet u of er iets te halen valt — en zo niet, dan hoort u dat ook.